클로드 코워크 사용법, 영수증 폴더를 엑셀 정산표로 만드는 순서

무료 플랜은 메뉴 자체가 안 보이고, 내 컴퓨터 폴더를 읽히려면 데스크톱 앱이 켜져 있어야 해요. 한국은 앤트로픽 지원 국가에 들어 있어 그대로 되고, 만 18세 이상만 쓸 수 있습니다. 영수증 6개로 직접 돌려보고 결과 화면까지 같이 올립니다.

작성 갓진주(송진주) · 챗GPT 강사 · 읽는 데 약 10분

안녕하세요, AI 덕에 갓생 살고 있는 챗GPT 강사 갓진주입니다. 요즘 스레드에서 클로드 코워크로 영수증 폴더를 정산표로 만들었다는 글이 돌고 있어요. 저도 수업에서 “그거 진짜 되나요?” 질문을 며칠째 받고 있거든요. 그래서 오늘은 클로드 코워크 사용법을 조건부터 순서까지, 비개발자 기준으로 정리했습니다.

먼저 솔직하게 말씀드릴 게 있어요. 이건 이번 주에 나온 신기능이 아닙니다. 앤트로픽 공식 블로그 기준으로 코워크의 웹·모바일 지원은 7월 7일에 열렸고, 코워크 자체는 지금도 리서치 프리뷰 단계예요. 최근에 화제가 된 쪽은 기능보다 사람들이 시켜본 일의 종류예요. 그리고 무료 플랜에서는 아예 안 됩니다. 이 두 가지를 모르고 설치부터 하시면 시간만 버리거든요.

그래서 말로만 정리하지 않고 직접 돌려봤어요. 테스트용으로 만든 가상 영수증 6개(이미지 5개, PDF 1개)를 폴더에 넣고 아래 ⑤번 프롬프트를 그대로 넣었습니다. 결과 엑셀 화면과, 돌려보고 나서야 알게 된 문제 두 가지를 ⑤번과 ⑦번에 적어 뒀어요.

①무슨 일이 있었나

스레드에 이런 글이 올라왔어요. “AI한테 ‘엑셀 보고서 만들어줘’라고 했더니 진짜로 내 맥북 폴더를 열어서 영수증 읽고 VLOOKUP 수식까지 넣은 엑셀을 만들어놨다.” 채팅창에 파일을 하나씩 올린 게 아니라, 폴더를 그대로 맡겼다는 이야기예요. 한국 유튜브 숏츠에도 영수증 열 장을 1분에 정리했다는 영상이 올라와 있습니다.

이 일을 한 도구가 클로드 코워크(Claude Cowork)입니다. 앤트로픽 공식 소개 기준으로, 클로드 코드의 자동 작업 능력을 코딩이 아닌 사무 업무로 옮겨온 기능이에요. 결과물을 설명하면 클로드가 계획을 세우고, 파일을 정리하고, 스프레드시트나 발표자료를 만들고, 자료를 모아 정리하는 일을 여러 단계에 걸쳐 직접 합니다. 작업은 앤트로픽 서버에서 돌기 때문에 노트북을 닫아도 계속 진행돼요.

수치로도 확인이 됩니다. 앤트로픽 공식 블로그 기준 코워크 사용 중 90% 이상이 소프트웨어 개발이 아니었고, 가장 많은 쪽은 업무 운영과 콘텐츠 작업이었습니다. 벤처비트가 전한 같은 분석에서는 표본 세션 중 업무 프로세스·운영이 33.4%, 콘텐츠 제작이 16.4%, 소프트웨어 개발은 8.7%였어요. 5월 11일부터 31일까지 60만 개가 넘는 조직의 세션 120만 건을 익명으로 뽑아 본 결과입니다.

②사람들이 뭘 시켜보고 있나

앤트로픽이 공식 블로그에 직접 적어 둔 예시가 네 개 있어요. 읽어 보시면 공통점이 보일 거예요. 전부 “파일은 이미 내 컴퓨터에 있는데 정리할 시간이 없는” 일입니다.

• 이번 분기 지출을 맞춰 보고 차이 설명 메모까지 쓰기
• 계약서가 들어 있는 폴더를 갱신 일정 추적표로 바꾸고 위험 항목 표시하기
• 통화 녹취와 영업 자료로 다음날 쓸 고객용 발표자료 만들기
• 메일, 녹취, 최근 뉴스로 월요일 고객 브리핑을 밤새 준비하고 후속 메일은 보내지 않은 초안으로 남겨 두기

스레드와 국내 블로그에서 돌고 있는 사례는 조금 더 생활에 가까워요. 영수증 사진 폴더로 경비 정산표 만들기, 받은 견적서 PDF 여러 장을 한 표로 모으기, 수업 설문 응답 파일을 항목별 요약표로 바꾸기 같은 것들입니다. 네 번째 예시처럼 메일 초안까지 써 두고 발송은 사람이 누르게 남겨 두는 방식이 특히 많이 공유됐어요.

③왜 반응이 뜨거웠나

클로드든 챗GPT든 지금까지는 파일을 하나씩 올려야 했어요. 영수증이 서른 장이면 서른 번 올리고, 답을 받아서 다시 엑셀에 옮겨 적는 과정이 남습니다. 사람들이 놀란 부분은 이 두 가지가 빠졌다는 점이에요. 폴더를 지정하면 클로드가 그 안의 파일을 직접 열어 읽고, 결과를 엑셀 파일로 만들어 그 폴더에 저장해 줍니다.

앤트로픽은 이걸 “일 주변의 일”이라고 표현했어요. 보고서 내용을 생각하는 시간을 뺀 나머지, 자료를 모으고 양식을 맞추고 옮겨 적는 시간을 말합니다. 공식 블로그가 든 예 중에 변호사 사례가 있는데, 법률 판단은 본인이 하고 문서 서식과 제출 작업만 코워크에 맡긴다는 내용이에요. 책임이 걸린 판단은 사람이 들고 있다는 점이 중요합니다.

다만 이 분석에는 단서가 붙어 있어요. 표본 세션 중 약 5%는 업무가 아닌 개인 용도였고, 표본을 트래픽 비율대로 뽑지 않고 속도 제한을 걸어 뽑았다고 적혀 있습니다. 그래서 위 숫자는 표본 안에서의 비율로만 읽으셔야 해요.

④쓸 수 있는 조건과 켜는 순서

먼저 조건부터

• 요금제: 앤트로픽 공식 고객센터 기준 유료 플랜(Pro, Max, Ultra, Team, Enterprise)에서만 됩니다. 무료 플랜은 목록에 없어요. 가격은 앤트로픽 고객센터 기준 Pro가 미국 월 20달러이고, 지원 지역에서는 현지 통화로 청구되며 지역에 따라 세금 포함 여부가 다릅니다.
• 계정 종류: Pro·Max·Ultra는 데스크톱, 웹, 모바일, 크롬 사이드 패널 전부 됩니다. Team은 데스크톱과 크롬 사이드 패널이 기본이고 웹·모바일은 베타예요. Enterprise는 소유자가 켜 준 경우에만 웹·모바일이 열립니다.
• 나이: 앤트로픽 한국어 고객센터 기준 클로드는 만 18세 이상만 쓸 수 있고, 미성년자로 의심되면 나이 확인 절차가 뜰 수 있습니다.
• 지역: 앤트로픽 지원 국가 목록에 한국(South Korea)이 들어 있어 그대로 됩니다.
• 필요한 프로그램: 내 컴퓨터 폴더를 읽히려면 맥 또는 윈도 데스크톱 앱이 열려 있고 연결된 상태여야 해요(리눅스는 베타). 폰과 웹에서는 작업을 시작하고 중간에 지시하고 결과를 보는 것까지만 되고, 로컬 파일 접근과 브라우저 조작은 데스크톱 앱이 필요합니다.

켜는 순서

1. 클로드 설정에서 내 플랜이 Pro 이상인지 확인합니다. 무료면 여기서 멈추고 ⑧번으로 가세요.
2. 클로드 데스크톱 앱을 설치하고 로그인합니다. 폴더 작업은 이 앱이 열려 있어야 돼요.
3. 입력창에서 ‘Cowork’를 선택합니다. ‘Chat’과 ‘Cowork’ 선택지가 안 보이면 새 통합 화면이라 이 단계는 건너뛰면 됩니다.
4. 작업할 폴더를 직접 붙입니다. 공식 문서 표현으로는 수동으로 연결하는 방식이고, 연결한 폴더 안에서만 읽고 쓸 수 있어요.
5. 파일 접근 권한을 허용합니다. 맥은 처음 한 번 시스템 권한 창이 뜹니다.
6. 승인 방식을 고릅니다. 입력창의 모드 선택기에서 Manual(행동마다 멈추고 물어봄), Auto(계속 진행하되 각 행동을 안전성 검사), Skip(묻지 않고 검사도 없음) 중에 고르는데, 처음에는 Manual로 시작하세요.
7. 하고 싶은 일을 결과물 기준으로 설명합니다. ⑤번 프롬프트를 그대로 붙이셔도 됩니다.
8. 클로드가 보여 주는 계획을 읽고 실행시킵니다. 끝나면 폴더에 결과 파일이 생겨 있어요.

⑤복붙용 프롬프트 3개

영어 원문과 한국어 문안을 같이 둘게요. 한국어 쪽을 그대로 붙여 쓰셔도 됩니다. 폴더를 먼저 연결한 다음에 넣으세요.

프롬프트 1. 영수증 폴더를 정산표로

연결된 폴더에 있는 영수증 이미지와 PDF를 전부 읽어 주세요. expenses_2026-10.xlsx라는 엑셀 파일 하나를 만들고, 열은 날짜, 거래처, 품목, 공급가액, 부가세, 합계, 결제수단, 비고, 원본 파일명으로 해 주세요. 날짜순으로 정렬하고, 월별 합계와 결제수단별 합계를 보여 주는 요약 시트를 하나 더 넣어 주세요. 부가세가 따로 적혀 있지 않은 영수증은 공급가액과 부가세 칸을 비우고 비고에 “부가세 미표기”라고 적어 주세요. 직접 계산해서 채우지 마세요. 숫자가 흐려서 확실하지 않으면 추측하지 말고 칸을 비운 다음, 그 파일 이름과 이유를 check_these 시트에 적어 주세요. 원본 파일은 수정하거나 지우지 마세요.

직접 돌려본 결과

위 프롬프트 1을 테스트용 영수증 6개가 든 폴더에 넣고 돌려봤어요. 카페, 문구, 택시, 식당, 공유오피스 영수증에 일부러 흐리게 만든 하나를 섞었습니다. 결과는 이렇게 나왔어요.

돌려보고 나서 프롬프트를 두 군데 고쳤습니다. 하나는 부가세가 따로 안 적힌 영수증 처리이고, 다른 하나는 흐린 숫자를 추측하지 말라는 문장이에요. 위 프롬프트 1에는 고친 내용이 이미 들어가 있습니다. 왜 고쳐야 했는지는 ⑦번 첫 두 항목을 보세요.

프롬프트 2. 계약서 폴더를 갱신 추적표로

연결된 폴더의 계약서 파일을 모두 열어 주세요. 각 파일에서 상대방 이름, 시작일, 종료일, 자동 갱신 조항, 통보 기한(일 수), 월 또는 연 금액을 뽑아 주세요. 종료일순으로 정렬한 표 하나로 만들고, 오늘을 기준으로 통보 기한까지 며칠 남았는지 보여 주는 열을 추가해 주세요. 문서에 안 적혀 있는 항목은 “없음”으로 표시해 주세요. 계약서 파일 자체는 수정하지 마세요.

프롬프트 3. 회의 메모를 보고서 초안으로

연결된 폴더에 있는 최근 4주 회의 메모와 녹취록을 쓰세요. 한국어 보고서 하나를 써 주시고, 항목은 결정된 사항, 아직 안 정해진 질문, 담당자와 기한이 적힌 할 일 목록, 위험 요소로 나눠 주세요. 할 일마다 뒤에 근거가 된 파일 이름을 적어 주세요. 두 쪽을 넘기지 말아 주세요. 폴더에 새 파일로 저장하고 원본은 고치지 마세요.

⑥응용 아이디어 3가지

공무원이라면: 같은 민원이 반복되는 부서라면 지난 분기 민원 답변 파일을 폴더에 모아 두고, 자주 나오는 질문 열 개와 각 질문에 쓸 표준 답변 초안을 뽑아 달라고 해 보세요. 개인정보가 들어 있는 파일은 폴더에서 빼 두시고요.

재취업을 준비하신다면: 저장해 둔 채용공고 PDF와 스크린샷을 한 폴더에 넣고, 회사명, 마감일, 요구 경력, 우대 사항, 제출 서류를 표로 만들어 달라고 해 보세요. 마감일순으로 정렬해 두면 그 표가 그대로 준비 일정표가 됩니다.

강의나 모임을 운영하신다면: 설문 응답 파일과 후기 캡쳐를 모아 두고 좋았던 점, 아쉬운 점, 다음에 바꿀 점으로 나눠 요약해 달라고 하세요. 숫자 응답은 평균까지 같이 뽑아 달라고 하면 다음 기수 기획서에 바로 붙일 수 있어요.

⑦막히기 쉬운 지점과 해결 팁

⑧지금 한국에서 되는 대체 방법

무료 플랜이거나 회사 노트북에 프로그램 설치가 막혀 있으면 코워크는 못 씁니다. 그래도 결과물은 비슷하게 만들 수 있어요. 폴더를 통째로 맡기는 부분만 사람이 대신하면 됩니다.

1. 제미나이 앱에 파일을 올려서 그 자리에서 고치기. 구글이 10월 29일 제미나이 앱 대화창에서 파일을 미리 보고 바로 수정하는 기능을 열었어요. 공식 발표문에 요금제 구분이 없어서 무료 개인 구글 계정도 되고, 스프레드시트 편집은 PC 웹에서 됩니다. 영수증 사진을 한 번에 여러 장 올리고 ⑤번 프롬프트 1을 그대로 넣어 보세요.

2. 챗GPT 무료 계정에 올려서 엑셀로 받기. 파일 업로드 개수에 하루 한도가 있으니 영수증을 날짜별로 나눠 두 번에 걸쳐 올리시면 됩니다. 결과를 엑셀 파일로 달라고 명시해야 파일로 내려받을 수 있어요.

3. 구글 드라이브에 폴더를 만들고 스프레드시트에서 합치기. 영수증을 드라이브 폴더에 올려 두면 자동으로 글자 인식이 됩니다. 그 다음 제미나이에 폴더 링크를 주고 표로 정리해 달라고 하는 방식이에요. 회사 계정은 관리자 설정에 따라 연결이 막혀 있을 수 있습니다.

오늘은 폴더 하나만 골라서 ⑤번 프롬프트 1을 넣어 보세요. 영수증이 없으면 받은 견적서나 공고 PDF도 괜찮습니다.

참고 자료 · 앤트로픽 고객센터, 클로드 코워크 시작하기 · 앤트로픽 고객센터, 웹·데스크톱·모바일에서 코워크 쓰기 · 앤트로픽 고객센터, 클라우드 코워크 동작 안내 · 앤트로픽 공식 블로그, 코워크 웹·모바일(7월 7일) · 벤처비트, 코워크 사용 데이터 분석 · 앤트로픽 한국어 고객센터, Claude Pro 가격 · 앤트로픽 한국어 고객센터, 나이 확인 · 앤트로픽 지원 국가 목록 · 스레드 원글(영수증 엑셀 사례)

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